Suivi administratif et financier des projets du 7ème PCRD
Objectifs :
Ces journées de formation consacrées au Suivi administratif et financier des projets européens du 7ème PCRD permettront de :
- comprendre les règles imposées explicitement et implicitement par la Commission européenne ;
- mettre en place un management de projet au service de la coordination scientifique et technique ;
- éviter les complications que l’on se crée soi-même ;
- faire face aux audits externes.
Contenu de la journée :
Suivi de projet - rapports à fournir :
- rapports périodiques d’activités et de management à l’interface entre le scientifique et l’administratif ;
- qui est «productif» et quel est le coût réel des heures productives ?
- statut juridique des feuilles de temps et contenu obligatoire.
Coûts directs éligibles autres que le coût du travail :
- rapport avec les coûts indirects ;
- dépenses exceptionnelles et spécifiques au projet ;
- comprendre la logique financière du 7ème PCRD.
Coûts indirects éligibles :
- ce qui est «auditable» et ce qui ne l’est pas ;
- bonnes et mauvaises stratégies au vu du budget de l’institution et du laboratoire.
«Financial statements» :
- erreurs à éviter et confusions habituelles.
Paiements :
- fonds de garantie BEI ;
- paiements de la commission au coordinateur ;
- paiements du coordinateur aux partenaires ;
- flexibilité, trésorerie et tableaux de bord.
Certifications et audits externes :
- certificat sur la méthodologie ;
- certificat sur les coûts moyens du personnel ;
- certificat sur les «Financial statements» ;
- audits externes.